Ter um planejamento pessoal é a melhor forma de alcançarmos nossas metas de uma maneira rápida e eficaz. Esse método que irei ensinar a vocês aqui é simples e fácil de aplicar. O planejamento do dia fornece metas e objetivos para o seu dia de trabalho, funcionando como um norte para o que você precisa executar, evitando o desperdício de tempo, a ociosidade e, é claro, a improdutividade.

Nesse sentido, o planejamento do dia a dia de trabalho é importante para:

• Conseguir fazer a priorização de tarefas, isto é, criar uma sequência de quais tarefas devem ser executadas primeiro.
• Fazer um timebox, isto é, estipular a quantidade máxima de tempo que você pretende gastar em uma única tarefa, evitando, por exemplo, que você perca muito tempo respondendo e-mails ou fazendo outras atividades que não são tão relevantes.
• Auxiliar a equilibrar o fluxo de trabalho durante o dia a dia, isto é, você passa a ter mais controle sobre as entregas que precisam ser feitas e consegue equilibrar o seu tempo de acordo com as entregas, evitando a sobrecarga de trabalho e a ociosidade

O método BPA é dividido em 3 partes – construção dos Blocos de tempo, Planejamento das atividades foco e Ação direcionada. Um dia típico de uma pessoa com pouco resultados é focado em várias tarefas, sendo que a maioria não é importante. Os blocos de tempo são uma ferramenta boa para resultados no manejo do tempo. Ao colocar o tempo em blocos você foca sua energia e a centraliza no que é mais importante.

Para utilizar esta técnica é bem simples, basta pegar um calendário e dividir os dias em blocos de tempo. Você pode utilizar blocos de 1 hora para atividades mais simples e momentâneas e blocos de 4 a 6 horas para atividades regulares. É importante que você tenha blocos para planejamento, blocos para o mais importante e blocos para tempo livre.

Depois de definir suas atividades em blocos de tempo agora é a hora de planejar seu dia, mês, ano, triênio… Vamos começar pelo Meu Dia Extraordinário. Você deve organizar seu dia com os blocos que definiu anteriormente. É importante também definir a atividade essencial do dia, as atividades que ocorrem semanalmente também podem ser destacadas. Veja o exemplo  de planejamento diário abaixo:

Definido os blocos de tempo, ajustados estes blocos em uma rotina diária, semanal e até mensal, agora podemos partir para a ação. Como devemos realizar um bloco tempo? Simples. Através de um plano de ação.

Para criar um plano de ação basta pegar um bloco de tempo (por exemplo Lives) e listar as ações necessárias para concluir este bloco. O Plano de Ação deve ser feito com antecedência para ser executado no dia planejado.

Quer ver um exemplo de planejamento de uma semana completo. Clique aqui e preencha o formulário para baixar o modelo completo!!