*Texto enviado pela Jéssica Tomé, personal organizer
Depois de observar que muitos dos meus clientes têm inúmeros documentos guardados de anos e anos ocupando espaço, que poderiam dar lugar para coisas importantes do dia a dia, achei interessante falar o porquê de alguns documentos se fazerem necessário guardar por mais tempo e outros não, assim, evitamos ficar acumulando papéis desnecessários. Concordam?
Final de ano chegando, nada melhor do que dar aquela geral na casa para um novo ano. Que tal começar pelas gavetas, caixas e pastas cheias de documentos antigos? Você sabe quais documentos precisam ser guardados por algum tempo e quais pode ser jogados fora?
| Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU)? | 5 anos. | ||
| Imposto sobre Propriedade de
Veículos Automotivos (IPVA)? |
5 anos. Na transferência do veículo, o comprador deve solicitar os últimos quatro anos para evitar fraudes, uma vez que o vendedor pode apresentar o ultimo pagamento, sem que os anteriores estejam pagos. | ||
| Comprovante de pagamento de conta de água, luz e telefone? | 90 dias. Por precaução, guarde por 5 anos. Caso o fornecedor alegue que uma conta antiga não tenha sido paga e o consumidor não disponha mais de comprovante, poderá pedir para que o fornecedor prove que a conta não foi paga. A comprovação também pode ser feita por extrato bancário, em caso de débito automático. | ||
| Recibo de pagamento de aluguel? | 3 anos. | ||
| Recibo de pagamento de condomínio? | 5 anos. | ||
| Recibo dos pagamentos das parcelas de imóvel? | Até que seja feito o registro da escritura no Cartório de Registro de Imóveis. | ||
| Nota Fiscal de compra de bem durável? | Prazo de garantia e, por precaução. Até a vida útil do produto, já que, ainda que o prazo de garantia dado pelo fabricante tenha se esgotado, alguns defeitos que não ocorrem pelo desgaste natural do bem podem surgi após a garantia. | ||
| Nota Fiscal de produto e serviços não-duráveis, como alimentos? | 30 dias. | ||
| Comprovante de deposito bancário? | Deve-se guardar até comprovação do credito em conta. | ||
| Extrato bancário? | 5 anos. | ||
| Fatura de Cartão de credito? | 3 anos. Se houver parcelamento, com relação à discussão dos juros aplicados. | ||
| Carnê e/ou comprovante de pagamento de consórcio? | Até a entrega da carta de liberação da alienação fiduciária. | ||
| Comprovante de pagamento de mensalidades escolares? | 5 anos. Guardar, de preferência, até o termino do curso, após receber o certificado ou diploma. | ||
| Comprovante de pagamento de convênio médico? | 5 anos. | ||
| Comprovante de pagamento de TV por assinatura? | 5 anos. | ||
| Comprovante de pagamento de honorários de profissionais de liberais? | 5 anos. | ||
| Comprovante de hospedagem | 1 ano. | ||
| Cartão de programa de integração social (PIS)? | Permanente. | ||
| Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS)? | Permanente. | ||
| Extrato da conta vinculada do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS)? | 2 meses. | ||
| Holerite/recibo de pagamento de salário? | Aposentadoria. Guardar até a autorização de concessão do benefício, para fazer prova de tempo de serviço e de contribuição. | ||
| Guia de recolhimento previdenciário como autônomo? | Aposentadoria. Guardar até a autorização de concessão do benefício, para fazer provar do tempo de serviço e de contribuição. | ||
| Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho (TRCT)? | Aposentadoria. Guardar até a autorização de concessão do benefício, para fazer provar do tempo de serviço e de contribuição. | ||
| Escritura de imóvel? | Permanente. | ||
| Certificado de Registro e Licenciamento Anual (CRLV)? | 1 ano. | ||
| Apólice de seguro (de vida, de residência, de saúde, de veículo etc.)? | 1 ano após o final da vigência. | ||
| Comprovante de votação? | Manter os comprovantes das duas últimas votações, inclusive dos turnos, se houver. Se o titular deixar de votar ou de justificar por três votações consecutiva, o título será cancelado. Cada turno e considerado uma votação. | ||
| Certidão de nascimento? | Permanente. Possui validade até a certidão de casamento. | ||
| Certidão de casamento? | Permanente. Possui validade até a certidão de óbito. | ||
1 comentário
Otimo artigo. Tai uma coisa que guardo por medo de jogar fora e um dia precisar… papeis. Rs
Vou continuar guardando , porém agora só o necessário.